EVM - informační systém, evidence, fakturace
Evidenční informační systém
Nepřizpůsobujte chod firmy informačnímu systému, ale systém firmě.
Hlídač, který nikdy nezaspí
Funkcí Alerter systém kontroluje v zadaných intervalech data a provádí definované akce. Může zaslat upozornění (např. informační e-mail se seznamem faktur po datu splatnosti), změnit hodnoty, spustit import atd. atd. Tato funkce není dostupná ve FREE verzi.
Eviduje v souvislostech
Díky provázanosti jednotlivých objektů získáte absolutní přehled o vazbách v systému. Při zobrazení přehledů můžete využít nejen přímé vazby mezi objekty (např. zaměstnanec patří do firmy), ale i vazby „za rohem“ (např. vedoucí zaměstnanec – zaměstnanec, neboť zaměstnanec je členem oddělení, které má jednoho zaměstnance definovaného jako vedoucího). Vazby v systému lze využít i při automatických výpočtech hodnot (na kartě zákazníka lze automaticky počítat objem odebraného zboží).
Obhospodaří jakákoliv data
Systém EVM je velmi flexibilní. Stejně dobře ho použijete ve školství, v domácnosti, nebo ve strojírenství. EVM totiž umožňuje správci plnou kontrolu nad tím, jaké typy objektů bude pořizovat a jaké údaje na těchto kartách budou uživatelé vyplňovat. Samozřejmostí jsou automatické výpočty, kontroly logické správnosti, kontroly duplicity zadaných dat.
Týmový přístup k datům
Správce systému má možnost definovat uživatelská práva na úrovni jednotlivých uživatelů či uživatelských skupin. Zaměstnanci tak mohou např. získat možnost čtení některých údajů bez možnosti jejich změny. Lze omezit zobrazení typů objektů, stejně jako jednotlivých polí. Ve FREE verzi je systém uživatelských oprávnění zablokován a všichni uživatelé mají plný přístup ke všem datům.
Data stále při sobě
Uživatel může se systémem pracovat v podnikové počítačové síti a stejně tak i doma s připojením na internet. Pomocí zabezpečeného připojení k internetu jsou data stále v bezpečí. Údaje v systému lze zobrazit i pomocí webového portálu. Stejně jako ostatní části EVM, i webový portál může správce přizpůsobit vlastním potřebám. Definice webového portálu není ve FREE verzi k dispozici.
EVM nabídne nové možnosti i uživatelům mobilních zařízení díky službě Aktovka. Díky tomu bude mít uživatel potřebná data i mimo připojení k internetu, nebo ve svém chytrém mobilu.
Propojení na další systémy
EVM umí efektivně spolupracovat s vašimi stávajícími systémy. Pomocí databázového rozhraní je možné některá data „sdílet“ s jinými systémy. Můžete tedy např. automaticky načítat z účetnictví údaje o fakturách k jednotlivým zákazníkům. Pro výměnu dat je možné použít nepřímé propojení databázovými tabulkami, nebo využít uložení/načtení dat ve formátu xml. Do systému je samozřejmě možné vkládat data jednorázově z excelových tabulek či csv souborů.
Plánování času a zdrojů
EVM umožňuje zobrazit některá data v kalendáři (např. schůzky, projekty atd.). V kalendáři lze následně efektivně plánovat čas jednotlivých zdrojů (např. uživatelů nebo vozidel). Kalendáře jednotlivých zdrojů mohou být následně synchronizovány s vaším MS Exchange serverem. Díky tomu je zajištěna i synchronizace s mobilními zařízeními či kalendářem v MS Outlook. EVM umožňuje plánování úkolů a jejich následnou kontrolu.
Přehledné a rychlé hledání
EVM zobrazuje data tak, jak budete potřebovat – pomocí tabulek, stromů, grafů, kontingenčních tabulek či kalendářů. Jednotlivé pohledy si může definovat každý uživatel. Pro rychlý přístup k hledané informaci je možné využít fulltextové hledání buď v celém systému, nebo jen ve vybraných typech objektů.